このページではお客様からお問い合わせがある質問をＱ＆Ａ形式で掲載しております。書類ご準備の際にご活用ください。
保管場所使用承諾証明書や委任状に記載する事項についてのお問い合わせを多数いただいております。
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Q.1-1. ナンバー変更は自分で行うのですか？
A. 弊所にて手配した陸送業者が行います。その為、ナンバー変更当日にはお車を半日～1日お借り致します。
作業全体の流れに関してはこちらもあわせてご確認ください。
Q.1-2. 作業完了までどのくらいかかりますか？
A. お手続き内容によって、作業時間が変わります。
作業全体の流れに関してはこちらもあわせてご確認ください。
①ナンバー変更がある場合
→書類ご返送より通常1か月～1か月半ほどで完了します。
②ナンバー変更がない場合
→書類ご返送より通常２週間ほどで登録し、車検証をお手元へご返却致します。
Q.1-3. 希望ナンバー（図柄ナンバー）には出来ますか？
A. 別途費用が発生いたしますので弊所の担当者までご連絡ください。
Q.1-4. 事前に新しいナンバーは分かりますか？
A. ナンバー変更時まで分かりません。
Q.3-1. 「今回の車両に入れ替わる前の車両の情報」（代替車両）とはどういう意味ですか？
A. 今回の駐車場枠で、同じ法人名義で車庫証明申請をしたことがある別の車両の事を代替車両と呼びます。
警察の台帳からその車両データを消去する為に必要な情報となります。
Q.3-2. 「今回の車両に入れ替わる前の車両の情報」（代替車両）がありますが、ナンバー・車台番号・車種等が分かりません。
A. 「ナンバーの下4桁の数字」「登録した時期」「メーカー」「売却や返却した時期」など、少しの情報でもヒントになりますので、お分かりになる範囲で教えてください。
Q.3-3 「連絡先」欄はどの連絡先を記入すれば良いですか？
A. 書類内容のお問い合わせ・ナンバー変更打合せに対応して頂ける担当者様をご記入ください。
メールアドレスもご記入して頂けますとよりスムーズなお手続きが可能となります。
又は、担当者様のお名刺を同封して頂いても構いません。
弊所よりご連絡差し上げている先と同じ場合、記入は不要です。
Q.4-1. なぜ車検証の原本が必要なのですか？
A. 運輸局で車検証の情報をお客様ご自身の情報に書き換える為です。書き換え後、新しい車検証が発行されます。
Q.4-2. 車内に車検証の原本が見当たりません
A. 車検証を再交付する必要がありますので、弊所の担当者へご連絡ください。
Q.4-3. 車検の満了が近いです。本手続きとどちらを優先した方が良いですか？
A. 車検を先に受けてください。
Q.4-4. 車検証が前の人の名義になっていますが大丈夫ですか？
A. 今回はその名義を変更する手続きとなります。
Q.5-1. 委任状の住所欄はどこの住所を記入すれば良いですか？
A. お届けしている必要書類一覧の「捺印者」でご判断頂けます。
・「代表取締役」→ 登記上の本社の住所
・「支店」→ 支店所在地の住所
Q.5-2. 委任状の氏名欄はどのように記入すれば良いですか？
A. お届けしている必要書類一覧の「捺印者」でご判断頂けます。
・「代表取締役」→ 登記上の本社の社名 と 代表者名
・「支店」 → 社名＋支店名 と 支店の代表者名
Q.6-1. 自認書はどのような場合に必要ですか？
A. 駐車場の所有者が申請者（自社）の場合に必要な書類です。
申請者以外（グループ会社保有等も含む）からの賃借の場合は「保管場所使用承諾証明書（承諾書）」が必要です。
Q.7-1. 承諾書はどのような場合に必要ですか？
A. 駐車場を賃借している場合に必要です。
申請者（自社）で保有している駐車場の場合は「保管場所使用権原疎明書面（自認書）」が必要です。
Q.7-2. 発行手数料がかかると言われました。
A. 弊所での立替はしておりません。
貴社内でご確認ください。
Q.7-3. 誰から取り付けて良いのか分かりません。
A. 駐車場の所有者もしくは管理会社から取り付けてください。
Q.7-4. すべての項目に記入しないと発行できないと言われました。【東京都/大阪府の場合】
A. 以下のように記入ください。
・「保管場所の位置」欄・・・駐車場の所在地
・「使用者」欄・・・【車両を使用するオフィスのの住所】と会社名
・「使用期間」欄・・・今後6か月以上の使用期間
Q.7-5.すべての項目に記入しないと発行できないと言われました。【東京都/大阪府 以外の地域の場合】
A.以下のように記入ください
・「保管場所の位置」欄・・・駐車場の所在地
・「使用者」欄・・・【委任状等に押印いただいたものと同じ所在地】と会社名
・「使用期間」欄・・・今後6か月以上の使用期間
Q.7-6.貸主に内容を記入して発行されました
A.内容に誤りがなければ問題ありません。
記載項目につきましてはQ.すべての項目に記入しないと発行できないと言われました。をご覧ください。
Q.7-7.「使用者」欄、個人名義で記入すると言われました。
A.会社名義に変更するお手続きですので、会社名義で発行いただく必要があることをご説明ください。
Q.7-8.「使用者」欄はどのように記入すればよいですか？
A.会社名でご記入ください。詳しくはQ.すべての項目に記入しないと発行できないと言われました。をご覧ください。
Q.7-9.「使用期間」欄を記入する場合はどのように記入すればよいですか？
A.今後6か月以上の使用期間をご記入ください。
Q.7-10.管理会社が既に用意しているフォーマットで発行してもらっても使用できますか？
A.使用可能です。記入項目につきましてはQ.すべての項目に記入しないと発行できないと言われました。をご覧ください。
Q.7-11.書き間違えてしまいました（管理会社が書き間違えました）
A.訂正が必要です。差し替えが難しい場合は警察に訂正方法を確認しますので弊所の担当者までご連絡ください。
Q.7-12.会社の印鑑を押してしまいました。
A.駐車場の所有者または管理会社の押印が必要です。
本ページの「書式一覧」よりダウンロードが可能です。
もしくは、弊所の担当者までご連絡ください。
Q.8-1.別紙の添付でもいいですか？
A.問題ありません。。
所在図・・・地図にご自宅と駐車場位置をそれぞれマークしてください。
配置図・・・駐車位置にマークしてください。
管理会社が用意している場合は必要情報の記入があればそちらの用紙の添付でも問題ありません。
Q.8-2.駐車場のサイズは実際に図って寸法を記入しなければならないですか？
A.枠内に十分収まっていれば寸法の記入は必要ありません。
枠内ギリギリの場合は弊所の担当者へお知らせください。
駐車している状態を警察が確認する場合があります。
Q.8-3.駐車位置が決まっていません。 駐車番号がありません。
A.自由駐車の場合はその旨をご記入ください。
駐車枠に番号がない場合は、駐車枠にマークしていただければ問題ありません。
Q.8-4.機械式の立体駐車場です。どのように配置図を記入すれば良いか分かりません。
A.道路から、入口・ターンテーブルの位置関係を配置図に記入してください。
駐車場に記載があれば、入庫できる寸法（長さ・幅・高さ）を教えてください。
こちらから書式をダウンロードできます。